Pesquisa e busca de documentos

A diferença entre pesquisa e busca de documentos está na quantidade de informações que se tem.

Na busca, o requerente possui os dados completos como nome, data e local exato do evento ocorrido, e basta a solicitação para a emissão da certidão.

Na pesquisa, os dados não estão completos e principalmente não há o local exato de ocorrência do evento. Nesse caso, o requerente ou pesquisador contratado deverão buscar pistas em sites, instituições italianas, ou outros documentos até se chegar ao local exato.

Para o processo de cidadania italiana, geralmente, são necessárias as certidões de nascimento, casamento e óbito de todos da linhagem, desde o Dante Causa até chegar nos requerentes.

As certidões devem ser originais e recém-emitidas para que possam ser traduzidas e apostiladas. Outros documentos como CNN – Certidão Negativa de Naturalização, por exemplo, também são solicitados dependendo da via de processo. 

A pesquisa de documentos leva geralmente entre 6 meses e 1 ano para ser concluída, mas isso depende do grau de complexidade dessa pesquisa.

Normalmente, pesquisas com poucas informações e falta de registros online dependem de um trabalho manual de ligação e e-mails para diversos Comuni, o que pode levar um tempo bem considerável até que todas as respostas sejam obtidas.

A Ferrara Cidadania Italiana pode ajudar com serviços especializados na pesquisa de documentos. Com correspondentes locais e pesquisadores com bastante experiencia.

Esse é um dos serviços mais procurados, especialmente por aqueles que estão iniciando a montar a árvore genealógica e buscando informações sobre as certidões que irão compor o processo. 

Os valores envolvidos na pesquisa de documentos variam de acordo com a complexidade de cada situação familiar e de acordo com a região a ser pesquisada.

Uma pesquisa pode também envolver solicitações de outros documentos como pistas até se chegar ao local exato e isso pode encarecer o processo como um todo. 

Quando um documento não é encontrado, o processo pode ficar mais complicado, mas não impossível. Será necessário explorar outras vias de processo, buscar registros alternativos ou documentos que substituam aquele não encontrado.

Por isso é importante ter a ajuda de uma equipe especializada que poderá encontrar alternativas em situações como essa. 

Se depois de contratar o serviço de pesquisa, o documento não for encontrado, o valor devido da segunda parcela não é cobrado. Nesse caso o solicitante fica comprometido apenas como o pagamento já efetuado para o início do trabalho.

Vale lembrar que o sucesso de uma pesquisa de uma certidão depende de fatores que vão muito além do trabalho do pesquisador.

Não é possível garantir o sucesso na busca ou pesquisa de um documento, mas a experiência e o conhecimento dos correspondentes e pesquisadores nesse caso fazem uma grande diferença e aumentam consideravelmente as chances de sucesso.

Para o processo de cidadania, os documentos italianos não precisam ser traduzidos, uma vez que já estão na língua solicitada, mas sim precisam ser apostilados nos casos em que fique confirmada a necessidade de retificações nas certidões.

Agora, em relação aos documentos brasileiros, estes sim, deverão ser todos traduzidos em apostilados.

A autenticidade de uma certidão é verificada pelo responsável local da emissão. Para as certidões emitidas pela igreja a autenticação deve ser solicitada na Cúria e, nos casos das emissões de certidões pelos Anagrafes dos Comuni, a autenticação ou apostila de Haia deve ser solicitada na Preffetura do Comune.

Não, cópias não podem ser usadas no processo de cidadania italiana. O processo deverá ser montado com as certidões físicas italianas (cartácea) e as certidões físicas brasileiras emitidas em inteiro teor. Cópias não são aceitas para a montagem do processo.